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如何避免和預(yù)防郵箱被盜。

其實(shí)比起如何追回貨款，如何找回郵箱，

更更重要的事情是，

要知道如何避免和預(yù)防。

因?yàn)榻鉀Q問(wèn)題的最好方式就是，

不讓事情發(fā)生。

今天要教大家的就是這些。

被騙是可以避免的！

如何避免被騙，這里分享多種方法。

也是可以確保即使中毒了也不會(huì)被騙子騙走貨款。

第一種方法：

新客戶首次付款，多方面和客人確認(rèn)收款賬戶。

可郵件+電話+Skype等組合確認(rèn)。

除了郵件，最好能加下客戶的Skype，WhatsApp等聊天工具，這樣方便即使確認(rèn)。而且和客戶在郵件和社交工具上先說(shuō)清楚，任何的付款更改都需要郵件和Skype同時(shí)確認(rèn)才生效。

第二種方法：

老客戶如更改賬號(hào)，

通知客戶一定會(huì)出正式的通知文件，并通過(guò)郵件+電話+Skype等多種方式確認(rèn)方可。

有些公司會(huì)以快遞文件通知為準(zhǔn)。

第三種方法：

在日常郵件，或公司網(wǎng)站上做個(gè)聲明。

聲明公司賬號(hào)只有一個(gè)。

且注明信息，讓客戶留意如變動(dòng)會(huì)電話通知。

這個(gè)也可以在報(bào)價(jià)單，PI上同步加上去。

這樣客戶如果發(fā)現(xiàn)賬號(hào)有不一樣，可以及時(shí)去網(wǎng)站上對(duì)比和查詢。發(fā)現(xiàn)不符，可第一時(shí)間電話確認(rèn)。

這樣怎么樣也都騙不了了。

第四種方法：

收款賬號(hào)不直接放在PI里面，專門做一個(gè)收款PDF加密文件，密碼通過(guò)電話、短信或Skype告訴對(duì)方。

這個(gè)稍微麻煩一點(diǎn)。

但是也的確有企業(yè)這么做。

第五種方法：

開通和綁定郵箱異地登陸手機(jī)驗(yàn)證碼功能。

即使密碼泄露郵箱被盜，沒有手機(jī)驗(yàn)證碼也登不上。

一旦發(fā)現(xiàn)登陸異常，馬上進(jìn)行排查。

目前大部分的郵箱都有這個(gè)服務(wù)，可根據(jù)自己需要開通。

第六種方法：

綁定辦公室IP地址。

只能在公司里收發(fā)郵件。

其他任何地方都不能登陸郵箱。

當(dāng)然，你自己也就不能在其他地方回郵件了。

還有個(gè)別情況也可以避免。

情況一：

有一些客戶自己比較仔細(xì)，發(fā)現(xiàn)賬號(hào)更改了會(huì)電話或Skype和你確認(rèn)。你郵箱被盜，客戶會(huì)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并通知你。

這是幸運(yùn)的。

遇到這樣的客戶你要給他包紅包。

情況二：

有些銀行比較負(fù)責(zé)，如果客人給某個(gè)供應(yīng)商長(zhǎng)期匯款，如果發(fā)現(xiàn)賬號(hào)更改，而抬頭非常類似，會(huì)要求收款方的改賬號(hào)聲明。

這種情況比較少見。

遇到這樣的銀行你要給他送錦旗。

上面這些情況只要有一條可以實(shí)現(xiàn)，那即使郵箱中毒被盜也是沒關(guān)系的，因?yàn)榭梢缘谝粫r(shí)間發(fā)現(xiàn)并作出處理。

被騙是可以預(yù)防的！

郵箱被盜，賬號(hào)被改，客戶被騙，貨款被竊，最重要的原因可能還是我們的問(wèn)題。可能由于我們沒有做好安全防護(hù)，導(dǎo)致郵箱中毒而被騙子盜取與客戶進(jìn)行聯(lián)系。

換位想想，如果我們是客戶，平常都是和這個(gè)郵箱這個(gè)聯(lián)系人確認(rèn)所有事情，哪會(huì)想到今天或者昨天的郵件是另一個(gè)人發(fā)來(lái)的呢！

郵箱一樣，聯(lián)系人一樣，文件一樣，真的很難辨別。

所以最重要的是我們做好防護(hù)。

這里有幾點(diǎn)需要注意。

第一點(diǎn)：不要亂點(diǎn)鏈接和附件。

不熟悉的聯(lián)絡(luò)人發(fā)來(lái)的附件和鏈接，按我的習(xí)慣是，什么人發(fā)來(lái)的直接鏈接我都不點(diǎn)。

為什么？

因?yàn)榭蛻舻泥]箱也有可能被盜，然后發(fā)病毒文件或鏈接給你。

1）. 郵件里的鏈接不要點(diǎn)。

2）. 附件如果是鏈接也不要點(diǎn)。如果客人真要發(fā)，讓他發(fā)圖片或PDF文件。

3）. 附件是文件但里面的鏈接也不要點(diǎn)。附件是Excel格式，里面打開有鏈接，最好也不要點(diǎn)，除非是你能判別的客戶公司網(wǎng)址之類。

第二點(diǎn)：定期更換郵箱密碼。

收到郵箱登陸異常，立馬查看郵箱登陸記錄并修改密碼。

這個(gè)是非常必要的，要養(yǎng)成習(xí)慣。

雖然的確比較煩！

當(dāng)然，有些厲害的木馬，你修改的密碼也會(huì)自動(dòng)發(fā)到騙子那里去。

第三點(diǎn)：瀏覽器不要設(shè)置自動(dòng)保存密碼。

每麻煩點(diǎn)次自己手動(dòng)登錄。

有些人怕密碼難記，很多賬號(hào)密碼都一樣的，一個(gè)密碼被竊，其他全部通關(guān)。

第四點(diǎn)：盡量使用付費(fèi)企業(yè)郵箱。

例如263，35企業(yè)郵箱啊等等，被黑幾率會(huì)小一些。

因?yàn)楦顿M(fèi)郵箱本身帶有防病毒、殺毒等功能，而且殺毒庫(kù)不斷在更新。

免費(fèi)的服務(wù)肯定是有缺陷的。

第五點(diǎn)：時(shí)常留心郵件地址。

收發(fā)郵件的時(shí)候留個(gè)心眼。

有些騙子就是注冊(cè)一個(gè)和你高度相似的郵箱，或者和客戶郵箱高度相似的郵箱，有時(shí)候只有一個(gè)字母不同，或者加了一個(gè)不容易看出來(lái)的符號(hào)。

你一不小心就可能上當(dāng)。

而且長(zhǎng)期回復(fù)也不注意。

這里一定要自己注意。這樣的情況已經(jīng)發(fā)生很多了。

第六點(diǎn)：電腦經(jīng)常更新維護(hù)。

電腦雖然不吃不喝，但也是要維護(hù)和升級(jí)的，。

雜七雜八東西存多了不但會(huì)變慢，而且你中毒了也不知道。

我是用最簡(jiǎn)單的辦法，經(jīng)常360安全衛(wèi)士清理和掃描下。

求個(gè)心安也好。

第七點(diǎn)：不要隨意在陌生電腦登陸。

在外面的時(shí)候不是安全的Wifi網(wǎng)絡(luò)不要隨意登陸，雖然有時(shí)是免費(fèi)的，不管是手機(jī)也好電腦也好，省那么點(diǎn)流量留那么大風(fēng)險(xiǎn)不值得。

去外面玩也不要在不熟悉的電腦上登陸郵箱。

比如網(wǎng)吧，酒吧，餐廳或不熟悉的人等等。

你怎么知道哪些電腦有沒有被人安裝病毒或木馬之類的。

這些都是很忌諱的。

第八點(diǎn)：不要在辦公電腦上看無(wú)關(guān)網(wǎng)站。

你要看網(wǎng)劇，要看沖田、天海、AV啥的，不要在辦公電腦上看。這些非正規(guī)鏈接就是個(gè)毒窩，手一抖不小心戳到木馬了。

看完也記得殺殺毒，萬(wàn)一家里電腦也偶爾辦公呢。

很多東西其實(shí)只要日常注意就可以做到。

不算很難，但基本可以排除中毒的可能。

至少給騙子下手的機(jī)會(huì)少了很多。

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